نحوه پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده به مجله: راهنمای گام به گام
انتظار برای دریافت پاسخ از مجله در مورد مقاله ارسالی می‌تواند طاقت‌فرسا باشد. با این حال، مهم است که در این فرآیند صبور باشید و به رویه‌های مجله احترام بگذارید. در عین حال، شما می‌توانید با پیگیری وضعیت مقاله خود به طور مؤثر، از به روز بودن وضعیت آن مطلع شوید.
در این مقاله، راهنمایی گام به گام برای پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده به مجله ارائه می‌شود:
1. صبر کنید:
- قبل از شروع پیگیری، به زمان لازم برای بررسی مقاله توسط داوران احترام بگذارید.
- بسیاری از مجلات فرآیند داوری مشخصی دارند که ممکن است چند ماه طول بکشد.
- به طور کلی، صبر کنید تا حداقل 6 تا 8 هفته پس از ارسال مقاله، قبل از شروع پیگیری، منتظر بمانید.
2. دستورالعمل‌های مجله را بررسی کنید:
- بسیاری از مجلات در وب سایت خود یا در ایمیل تأییدیه ارسال مقاله، دستورالعمل‌هایی برای پیگیری وضعیت مقاله ارائه می‌دهند.
- این دستورالعمل‌ها ممکن است شامل اطلاعاتی در مورد زمان انتظار برای پاسخ، روش‌های تماس و اطلاعاتی باشد که باید در ایمیل پیگیری خود درج کنید.
- حتماً این دستورالعمل‌ها را به دقت مطالعه و رعایت کنید تا از ایجاد هرگونه مشکلی برای خود یا مجله جلوگیری کنید.
3. ایمیل پیگیری ارسال کنید:
- اگر زمان انتظار به پایان رسیده است و هنوز پاسخی از مجله دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با ارسال ایمیل، وضعیت مقاله خود را پیگیری کنید.
- در ایمیل خود، حتماً اطلاعات زیر را ذکر کنید:
- عنوان مقاله
- شناسه مقاله (در صورت وجود)
- تاریخ ارسال مقاله
- نام خود
- ایمیل و اطلاعات تماس شما
- لحنی مودبانه و حرفه‌ای داشته باشید و از به کار بردن عبارات تهاجمی یا شکایت‌آمیز خودداری کنید.
- به یاد داشته باشید که داوران و سردبیران مجله نیز انسان هستند و ممکن است مشغله‌های زیادی داشته باشند.
4. در صورت عدم دریافت پاسخ، مجدداً پیگیری کنید:
- اگر بعد از ارسال ایمیل پیگیری، پاسخی از مجله دریافت نکردید، می‌توانید پس از 1 تا 2 هفته مجدداً پیگیری کنید.
- در ایمیل دوم خود، می‌توانید به ایمیل قبلی خود و تاریخ ارسال آن اشاره کنید.
- باز هم لحنی مودبانه و حرفه‌ای داشته باشید و از پیگیری‌های بیش از حد خودداری کنید.
5. در صورت لزوم، با سردبیر مجله تماس بگیرید:
- اگر پس از چندین بار پیگیری، هنوز پاسخی از مجله دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با سردبیر مجله تماس بگیرید.
- قبل از تماس، حتماً از وب سایت مجله اطلاعات تماس سردبیر را پیدا کنید.
- در تماس خود، به طور خلاصه خود را معرفی کنید و هدف خود از تماس را توضیح دهید.
- مودب و حرفه‌ای باشید و از اتلاف وقت سردبیر خودداری کنید.
نکات مهم در هنگام پیگیری وضعیت مقاله:
- صبور باشید و به رویه‌های مجله احترام بگذارید.
- دستورالعمل‌های مجله را به دقت مطالعه و رعایت کنید.
- ایمیل پیگیری مودبانه و حرفه‌ای بنویسید.
- در صورت عدم دریافت پاسخ، مجدداً پیگیری کنید، اما از پیگیری‌های بیش از حد خودداری کنید.
- در صورت لزوم، با سردبیر مجله تماس بگیرید.
با پیگیری وضعیت مقاله خود به طور مؤثر، می‌توانید از به روز بودن وضعیت آن مطلع شوید و در صورت وجود هرگونه مشکلی، به موقع اقدام کنید.
امیدواریم این راهنمایی برای شما مفید بوده باشد. اگر سوالی دارید، در قسمت نظرات مطرح کنید.
پرسش و پاسخ درباره عبارت “نحوه پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده به مجله”
پرسش 1: چگونه می‌توان وضعیت مقاله ارسال شده به مجله را پیگیری کرد؟
پاسخ:
برای پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده، معمولاً مجله یک سیستم آنلاین برای مدیریت مقالات دارد که به نویسندگان امکان می‌دهد وضعیت مقاله را مشاهده کنند. شما می‌توانید با وارد کردن کد پیگیری یا شناسه مقاله در این سیستم، وضعیت مقاله خود را بررسی کنید.
پرسش 2: آیا لازم است پس از ارسال مقاله به مجله پیگیری کنیم؟
پاسخ:
در بیشتر موارد، نیازی به پیگیری فوری نیست، زیرا فرایند داوری و بررسی مقالات زمان‌بر است. با این حال، اگر پس از مدتی خبری از وضعیت مقاله نباشد، می‌توانید با ارسال یک ایمیل محترمانه یا از طریق سیستم آنلاین، وضعیت مقاله را پیگیری کنید.
پرسش 3: چه زمانی باید برای پیگیری وضعیت مقاله اقدام کرد؟
پاسخ:
اگر پس از گذشت مدت زمان تعیین شده توسط مجله (معمولاً 3 تا 6 ماه) هنوز پاسخی دریافت نکردید، می‌توانید برای پیگیری وضعیت مقاله اقدام کنید. این مدت زمان ممکن است در راهنمای نویسندگان مجله ذکر شده باشد.
پرسش 4: چه اطلاعاتی برای پیگیری وضعیت مقاله لازم است؟
پاسخ:
برای پیگیری وضعیت مقاله، شما نیاز به اطلاعات زیر دارید:
- شناسه مقاله: شماره یا کدی که هنگام ارسال مقاله دریافت کرده‌اید.
- عنوان مقاله: برای شناسایی سریع‌تر مقاله شما در سیستم مجله.
- نام نویسندگان: به‌ویژه اگر مقاله شما توسط بیش از یک نفر نوشته شده باشد.
پرسش 5: آیا مجله به طور خودکار وضعیت مقاله را به نویسنده اعلام می‌کند؟
پاسخ:
بله، بیشتر مجلات پس از دریافت مقاله، ایمیلی به نویسنده ارسال می‌کنند که تأییدیه دریافت مقاله را نشان می‌دهد. همچنین در طول فرایند داوری، ممکن است به نویسنده اطلاع دهند که مقاله در چه مرحله‌ای قرار دارد. در نهایت، پس از داوری، نتیجه پذیرش یا رد مقاله اعلام می‌شود.
پرسش 6: چگونه می‌توان وضعیت مقاله را از طریق ایمیل پیگیری کرد؟
پاسخ:
برای پیگیری وضعیت مقاله از طریق ایمیل، شما باید یک ایمیل رسمی و محترمانه به سردبیر یا تیم پذیرش مجله ارسال کنید و از آن‌ها درخواست کنید که وضعیت مقاله شما را بررسی کنند. در ایمیل خود باید اطلاعاتی مانند عنوان مقاله، شماره مقاله، تاریخ ارسال و نام نویسندگان را ذکر کنید.
پرسش 7: آیا در هنگام پیگیری وضعیت مقاله باید لحنی خاص را رعایت کرد؟
پاسخ:
بله، هنگام پیگیری وضعیت مقاله باید لحنی محترمانه و حرفه‌ای داشته باشید. استفاده از زبان رسمی و مودبانه باعث ایجاد ارتباط مثبت و حرفه‌ای با مجله خواهد شد. همچنین بهتر است از بیان شکایت یا نگرانی‌های بی‌مورد خودداری کنید.
پرسش 8: اگر مقاله رد شود، چگونه باید با مجله تماس بگیریم؟
پاسخ:
اگر مقاله شما رد شود، بهتر است که ابتدا به دقت دلایل رد مقاله را که در گزارش داوران آمده است مطالعه کنید. سپس اگر سوال یا ابهامی دارید، می‌توانید با مجله تماس بگیرید و درخواست توضیحات بیشتری کنید. این تماس باید با لحنی محترمانه و مثبت باشد تا امکان بهبود مقاله و ارسال آن به مجلات دیگر فراهم شود.
پرسش 9: چگونه می‌توانیم از وضعیت داوری مقاله خود آگاه شویم؟
پاسخ:
بیشتر مجلات علمی سیستم‌های آنلاین برای پیگیری وضعیت مقاله دارند که شامل اطلاعاتی مانند “در حال داوری”، “در انتظار تصمیم سردبیر”، یا “مقاله پذیرفته شد” هستند. شما می‌توانید با ورود به این سیستم و وارد کردن شناسه مقاله، وضعیت داوری را مشاهده کنید.
پرسش 10: چه کارهایی می‌توانیم انجام دهیم اگر بعد از پیگیری، پاسخ مجله طولانی شود؟
پاسخ:
اگر پس از پیگیری نیز پاسخ از سوی مجله دیر شد، می‌توانید برای پیگیری مجدد ایمیلی محترمانه ارسال کنید و از وضعیت مقاله خود سوال کنید. در این مرحله باید صبور باشید، زیرا فرآیند داوری و بررسی ممکن است زمان‌بر باشد. همچنین می‌توانید مقاله خود را به مجلات دیگر ارسال کنید اگر احساس می‌کنید که مدت زمان زیادی گذشته و هیچ پاسخی دریافت نکرده‌اید.
چرا این مقاله را بخوانید؟
این مقاله راهکارهایی عملی و مناسب برای پیگیری وضعیت مقاله علمی ارسال‌شده به مجله ارائه می‌دهد. با مطالعه این مطلب می‌توانید از بهترین روش‌ها برای پیگیری وضعیت مقاله خود و ارتباط مؤثر با مجله‌ها مطلع شوید. این اطلاعات به ویژه برای نویسندگان مقالات علمی و پژوهشی که به دنبال پذیرش مقاله خود هستند مفید خواهد بود.
