نحوه پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده به مجله: راهنمای گام به گام
انتظار برای دریافت پاسخ از مجله در مورد مقاله ارسالی می‌تواند طاقت‌فرسا باشد. با این حال، مهم است که در این فرآیند صبور باشید و به رویه‌های مجله احترام بگذارید. در عین حال، شما می‌توانید با پیگیری وضعیت مقاله خود به طور مؤثر، از به روز بودن وضعیت آن مطلع شوید.
در این مقاله، راهنمایی گام به گام برای پیگیری وضعیت مقاله ارسال شده به مجله ارائه می‌شود:
1. صبر کنید:
- قبل از شروع پیگیری، به زمان لازم برای بررسی مقاله توسط داوران احترام بگذارید.
- بسیاری از مجلات فرآیند داوری مشخصی دارند که ممکن است چند ماه طول بکشد.
- به طور کلی، صبر کنید تا حداقل 6 تا 8 هفته پس از ارسال مقاله، قبل از شروع پیگیری، منتظر بمانید.
2. دستورالعمل‌های مجله را بررسی کنید:
- بسیاری از مجلات در وب سایت خود یا در ایمیل تأییدیه ارسال مقاله، دستورالعمل‌هایی برای پیگیری وضعیت مقاله ارائه می‌دهند.
- این دستورالعمل‌ها ممکن است شامل اطلاعاتی در مورد زمان انتظار برای پاسخ، روش‌های تماس و اطلاعاتی باشد که باید در ایمیل پیگیری خود درج کنید.
- حتماً این دستورالعمل‌ها را به دقت مطالعه و رعایت کنید تا از ایجاد هرگونه مشکلی برای خود یا مجله جلوگیری کنید.
3. ایمیل پیگیری ارسال کنید:
- اگر زمان انتظار به پایان رسیده است و هنوز پاسخی از مجله دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با ارسال ایمیل، وضعیت مقاله خود را پیگیری کنید.
- در ایمیل خود، حتماً اطلاعات زیر را ذکر کنید:
- عنوان مقاله
- شناسه مقاله (در صورت وجود)
- تاریخ ارسال مقاله
- نام خود
- ایمیل و اطلاعات تماس شما
- لحنی مودبانه و حرفه‌ای داشته باشید و از به کار بردن عبارات تهاجمی یا شکایت‌آمیز خودداری کنید.
- به یاد داشته باشید که داوران و سردبیران مجله نیز انسان هستند و ممکن است مشغله‌های زیادی داشته باشند.
4. در صورت عدم دریافت پاسخ، مجدداً پیگیری کنید:
- اگر بعد از ارسال ایمیل پیگیری، پاسخی از مجله دریافت نکردید، می‌توانید پس از 1 تا 2 هفته مجدداً پیگیری کنید.
- در ایمیل دوم خود، می‌توانید به ایمیل قبلی خود و تاریخ ارسال آن اشاره کنید.
- باز هم لحنی مودبانه و حرفه‌ای داشته باشید و از پیگیری‌های بیش از حد خودداری کنید.
5. در صورت لزوم، با سردبیر مجله تماس بگیرید:
- اگر پس از چندین بار پیگیری، هنوز پاسخی از مجله دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با سردبیر مجله تماس بگیرید.
- قبل از تماس، حتماً از وب سایت مجله اطلاعات تماس سردبیر را پیدا کنید.
- در تماس خود، به طور خلاصه خود را معرفی کنید و هدف خود از تماس را توضیح دهید.
- مودب و حرفه‌ای باشید و از اتلاف وقت سردبیر خودداری کنید.
نکات مهم در هنگام پیگیری وضعیت مقاله:
- صبور باشید و به رویه‌های مجله احترام بگذارید.
- دستورالعمل‌های مجله را به دقت مطالعه و رعایت کنید.
- ایمیل پیگیری مودبانه و حرفه‌ای بنویسید.
- در صورت عدم دریافت پاسخ، مجدداً پیگیری کنید، اما از پیگیری‌های بیش از حد خودداری کنید.
- در صورت لزوم، با سردبیر مجله تماس بگیرید.
با پیگیری وضعیت مقاله خود به طور مؤثر، می‌توانید از به روز بودن وضعیت آن مطلع شوید و در صورت وجود هرگونه مشکلی، به موقع اقدام کنید.
امیدواریم این راهنمایی برای شما مفید بوده باشد. اگر سوالی دارید، در قسمت نظرات مطرح کنید.