سمینار

سمینار

ارائه سمینار خوب چگونه است؟

نکاتی برای ارائه یک سمینار خوب

واژه ی سمینار یا کنفرانس برای کسانی که اهل درس و مشق و دانشگاه هستند، واژه ی آشنایی است. همه ی ما بارها یا در هنگام ارائه سمینارهای مختلف حضور داشته ایم ویا خودمان ارائه دهنده بوده ایم. چه بسا خیلی از سمینارها خسته کننده و کسالت آور بوده اند و گاهی هم آنچنان مجذوب کننده که خاطراتش برای همیشه در ذهنمان ماندگار گشته است.

پس می توان گفت که ارائه سمینار خوب هنری است که همه از آن برخوردار نیستند. البته این مطلب به این معنا نیست که حتما عده ای می توانند سمیناری درحد عالی ارائه دهند و عده ای نمی توانند. بلکه به این معناست که می توان با آموزش، تمرین و تکراربه حد قابل قبولی رسید. با این وجود نمی توان استعداد و هنر ذاتی برخی افراد را در ارائه سمینار نادیده گرفت. ما در این نوشتار می کوشیم در پیرامون چگونگی یک سمینار خوب مطالبی تقدیم کنیم امیدواریم مفید واقع شود.

تسلط کامل به موضوع سمینار

اولین و مهمترین نکته برای ارائه ی یک سمینار خوب این است که تلاش کنیم به تمام جوانب مطلبی که می خواهیم ارائه دهیم مسلط باشیم.برای این کار لازم است اطلاعات لازم را ازمنابع معتبر گرد آوری کرده خوب آن را درذهنمان مرور کنیم. هرچه قدرمسلط ترباشیم به همان اندازه درپشبرد مراحل مختلف سمینار موفقتر خواهیم شد. تسلط کامل برمطلب می تواند هم، درجاهایی که ممکن است کم و کاستی هایی پیش بیاید، جبران کننده باشد و هم اعتماد به نفس را بالا می برد.

تقویت اعتماد به نفس

برای تعریف و توضیح اعتماد به نفس و شیوه های تقویت آن، بدون شک مقاله ی مستقلی لازم است و من قصد ندارم دراینجا وارد این مبحث شوم اما همین قدر بگویم که اعتماد به نفس یعنی ایمان و باور عمیق به توانمندی ها و استعداد های خود است. داشتن اعتماد به نفس برای کسی که می خواهد درجمعی سخنرانی کند اهمیت بسیاربالایی دارد.اگر توجه کرده باشید اکثر افراد موفق دارای اعتماد به نفس بالایی هستند وبی تردید همین داشت ایمان به خود آنها را شاخص کرده است. بنابراین به طرق مختلف اعتماد به نفس را در خود تقویت کنید:

بهتر است قبل ازسمینار مطالبتان را برای جمع دوستانتان ارائه دهید.
اگر استرس دارید به این موضوع فکر کنید که کسانی که درکنفرانس شما هستند یا دوستان شما هستند یا افرادی مثل خود شما هستند.
سعی کنید به موقع وبا پوشیدن لباس مرتب در جلسه حاضر شوید.

قبل ازشروع

اگر شما برای آماده کردن مطالبتان زحمت کشیده اید، پس کارتان و مطالبتان مهم هستند. قبل از دیگران این شما هستید که باید به کارتان ارزش قایل شوید تا دیگران هم به آن احترام بگذارند. بنابراین آنگونه صحبت کنید که می خواهید خبر خیلی مهمی را با مخاطبین در میان بگذارید. عین کودکی که درباره ی قبولیش خبر می دهد پرشور و با حرارت.

چگونه سمینار را شروع کنیم؟

با آرامش کامل به سوی جایگاه حرکت کنید. بعد از این که درجایگاه قرارگرفتید مهمترین نکته این است که چگونه شروع کنید. شروع خوب در هر کاری از جمله در نویسندگی و سخنرانی فوق العاده مهم است. شما فقط چند دقیقه فرصت دارید تا با مسلط شدن بر فضا جمعیت را با خود همراه کنید اگر این فرصت طلایی را از دست بدهید به دست گرفتن اوضاع بسیار سخت خواهد شد.

ترفند های زیادی برای یک شروع خوب وجود دارد که البته به تناسب موضوع و مخاطبین باید از آنها استفاده کرد. از جمله خواندن چند بیت شعر، گفتن داستانک، تعریف کردن لطیفه یا خاطره ی کوتاه و … آیا تا به حال توجه کرده اید روحانی ها یا مداحان چگونه با فرستادن صلوات یا خواندن حدیث جمع را با خود همراه می کنند؟ پس تلاش کنید با انتخاب ترفندی مناسب با موضوع ومخاطبین مورد نظر خود، یک شروع طوفانی داشته باشید!

استفاده کردن از جملات منفی مانند: “من سخنران نیستم” در آغاز کلام ممکن است ضعف شما را به مخاطب القاء کند هرچند ممکن شما برای شکست نفسی ازآن کلمات استفاده کنید!

بعد از شروع طوفانی و عالی، نوبت ورود به بحث با یک مقدمه ی جذاب است. توجه داشته باشید که مقدمه زمینه ساز ورود به بحث است باید کوتاه وگویا باشد و مخاطب را آماده ی ورود به بحث کند. مقدمه حکم گرم کردن در ورزش را دارد.

لحن و آهنگ گفتار هنگام ارائه سمینار

طرز بیان کلمات و آهنگ سخن از عناصر مهم در سخنرانی به حساب می آیند. سعی کنید آرام و با وقار و با کلماتی شمرده صحبت کنید اما مواظب باشید گفتارتان یکنواخت نشود. گاهی لازم است محکمتر و گاهی آهسته تر سخن بگویید. یا زیروبم صدایتان را تغییر دهید. متناسب با حال مخاطبان و جوَ جلسه جملات را با آهنگ جدی، طنز، با تعجب یا با افسوس بیان کنید. اگر نکاتی را که مهم هستند را آهسته بیان کنید شنوندگان مجبورند ساکت باشند تا متوجه گفتار شما شوند. می توانید بعضی کلمات مهم را با صدای محکمتری بیان کنید. تا برجسته تر باشند. مانند : اگر من با نمره ی عالی از دانشگاه فارغ التحصیل شدم حاصل تلاش شبانه روزی من بوده است.

مخاطب را با خودتان همراه کنید

شما می توانید با تحریک حس کنجکاوی مخاطبین آنها را با خود همراه کنید.برای این کار تمام مطالب مهم را خلاصه و شسته و رفته تحویل شنونده ندهید بگذارید کمی برای شنیدن آن منتظر بماند. مانند:

جمله ی عادی: تاریخ بیهقی اثر با ارزش ابوالفضل بیهقی است که در نگارش آن جانب امانت را رعایت کرده.

جمله ی جذاب: وقتی اسناد به یادمانده از نیاکانمان را بررسی می کنیم، کتاب گرانقدری را می بینیم که تک تک کلماتش ازصمیم قلب مردی جوشیده که عمری را صرف نگارش آن کرده است این شخص کسی نیست جز ابوالفضل بیهقی.

درچشم مخاطبین خود نگاه کنید .از نگاه کردن به دیوار یا سقف خود داری کنید.

مخاطبین را دربحث خودتان شریک کنید. می توانید این کاررا با یک پرسش آموزش انجام دهید و ازآنها بخواهید پاسخ دهند و اگر جواب خوبی دادند با کلمات محبت آمیز جبران کنید.

مخاطب را خسته نکنید

تا آنجایی که امکان دارد مطالب را خلاصه کنید و از شرح و تفسیر اضافی خود داری کنید. اگر از پاورپوینت استفاده می کنید لازم نیست تمام محتوای سمینار را دراسلایدها بنویسید. فقط نکات مهم را تیتروار در اسلاید ها ذکر کنید ودرباره ی آنها توضیحات لازم را ارائه دهید. اسلایدها را به شکل جذاب طراحی کنید جلوه های بصری زیبا سمینار شما را جذاب تر خواهد کرد.

پایان به یاد ماندنی سمینار

تبریک می گویم! تا اینجا شما توانسته اید سمینارتان را به بهترین شکل مدیریت کنید. فقط یک قدم تا انتها باقیست آن هم یک پایان به یاد ماندنی است. می توانید با نتیجه گیری از مطالبتان به کارتان پایان دهید. یا با طرح یک سوال پایان سمینار اعلام کنید ویا متناسب با موضوع، با خواندن چند بیت شعریا هر ترفند دیگری سمینار را به پایان ببرید.

من دراین مقاله تلاش کردم مطالبی در باره ی چگونگی ارائه ی یک سمینار خوب بیان کنم. امیدوارم توانسته باشم کمکی به اهل علم و دانش کرده باشم. مدیران وب سایت هورتاش را از نظرات خود بی نصیب نفرمایید.